Notion AI 如何自动生成周报？数据库关联与自动化摘要流程【方案】

需通过数据库属性、关联关系与AI指令协同实现：一、建带时间与状态属性的任务库；二、用Relation+Rollup提取跨库指标；三、用/ai指令触发上下文摘要；四、配Weekly Template自动填充日期；五、用Button一键刷新摘要。

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如果您希望 Notion AI 自动汇总工作内容并生成结构化周报，需借助数据库属性、关联关系与 AI 指令协同实现。以下是实现该目标的具体方案：

一、建立带时间与状态属性的任务数据库

周报内容依赖于可被识别和筛选的原始数据，因此需先构建具备标准化字段的任务或笔记数据库，确保每条记录包含明确的时间归属与执行状态，为后续自动聚合提供结构基础。

1、在 Notion 中新建一个 Database，选择 “Table” 视图。

2、添加以下属性：Date（日期类型，设为“Last edited time”或手动填写截止日）、Status（选择类型，含“Done”“In Progress”“Blocked”等选项）、Project（关系属性，关联至项目数据库）、Summary（文本类型，用于人工简述或AI补全）。

3、为该数据库设置一个 Filter：仅显示 Date 属于本周范围且 Status 为 “Done” 的条目。

二、通过Relation + Rollup提取跨库关键指标

利用关系属性（Relation）连接任务库与项目库，并借助Rollup聚合数值型信息（如完成数、工时），使AI摘要能引用量化结果，提升周报可信度与信息密度。

1、在项目数据库中创建 Relation 属性，名称为 “Related Tasks”，指向任务数据库。

2、在同一项目数据库中新增 Rollup 属性，名称为 “Completed This Week”，配置如下：Property → Related Tasks → Count of items where Status = Done AND Date is within this week。

3、再添加一个 Rollup 属性：“Total Hours Spent”，要求源属性为任务库中的 Number 类型字段 “Hours”，聚合方式为 Sum，并同样限定时间与状态条件。

三、使用/ai指令触发上下文感知摘要

Notion AI 可基于当前页面内可见内容（包括数据库视图、关联数据及手动输入提示）生成摘要，无需外部API，但需构造清晰的上下文锚点以引导输出方向。

1、在周报模板页顶部插入一个 Toggle List，标题为 “本周自动摘要（点击展开）”。

2、在 Toggle 内部输入提示词：“请根据下方‘已完成任务’数据库视图，按项目分组，总结每类工作的核心成果、耗时分布与阻塞点（如有）。使用中文，分段简洁，不加标题，不列序号。”。

3、紧接着插入一个 Inline Database，视图为“已完成任务”（即已设好Filter的视图），确保其位于提示词下方且处于同一Toggle块中。

4、将光标置于提示词末尾，输入斜杠“/”，选择 “Ask AI”，等待生成结果。

四、配置Weekly Template + Date-based Auto-fill

通过模板按钮与日期公式联动，使每次新建周报页时自动加载对应周期的数据范围，避免人工调整时间筛选条件，保障流程可持续性。

1、在周报父数据库中启用 Templates，新建模板命名为 “Auto Weekly Report”。

2、在模板内插入一个 Text 属性 “Week Range”，设置其公式为：formatDate(prop("Date"), "MMM DD") + " – " + formatDate(dateAdd(prop("Date"), 6, "days"), "MMM DD")，其中 “Date” 为该页的起始日期属性。

3、在模板中插入一个 Linked Database，源为任务数据库，Filter 设置为：Date is on or after prop("Date") AND Date is on or before dateAdd(prop("Date"), 6, "days") AND Status = "Done"。

4、保存模板后，每次点击 “+ New” 并选择该模板，系统将自动生成带预设日期范围与过滤视图的新

五、用Button + Run as User实现一键刷新摘要

当任务库更新后，原有AI摘要不会自动重算；通过Button绑定脚本操作，可触发重新运行AI指令，使摘要始终反映最新数据状态，消除手动重复操作。

1、在周报页中插入 Button，命名 “? 刷新本周摘要”。

2、编辑 Button 动作，选择 “Run as user”，添加操作 “Edit property”，目标为页面内用于存放AI结果的Text属性（例如 “AI Summary”）。

3、在该操作的值字段中，粘贴完整AI提示词（同第三步中的提示词），并在末尾追加：“请严格按此格式输出：每项目占一段，首句标明项目名，后接成果、耗时、问题。禁用列表符号与额外说明。”。

4、保存按钮，点击即可实时覆盖原摘要内容。

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 2026-01-22